加拿大案例——节约资源，绿色办公

在加拿大最大的城市有一个叫作TRCA（Toronto and Region Conservation Authority）的政府机构——即多伦多和保护区管理局，它专门负责保护和管理自然资源。他们的部门经理说，众所周知，要做到完全无纸化办公是不可能的，但是有了立时飞讯（Laserfiche）的帮助，他们可以尽可能节约用纸。

例如，他们平时开会的时候，需要拷贝议事日程，那么势必会用到很多纸，有时甚至达到100页。但是，现在他们使用我们的系统却只需要两三页。而且，他们只需花几分钟使用电子文档便可储存开会记录。另外，TRCA使用立时飞讯的档案管理编辑来建立公开纪录安全档案，简化了他们的工作流程。现在他们可以非常顺利的扫描2300多份文件，即使原件丢失或者损坏，也还有备份。更值得一提的是，他们把过去五十年的文件全部电子化归档。

还有，为了帮助保护当地的流域生态系统，TRCA复审建筑许可证申请以确保在建造的前、中、后期不破坏环境。建造商现在可以在网上申请新的发展规划，潜在的建造商也可以在网上提交计划。而TRCA的员工可以通过在线上网或通过连接我们的服务器填写表格，然后工作流软件（Laserfiche Workflow™）将会把它发送到正确位置。

到目前为止，TRCA和我们立时飞讯合作得非常愉快，他们很愿意和我们继续合作。