泛美财务案例——立时飞讯节省时间、空间,甚至帮助盈利泛美财务顾问公司(Transamerica Financial Advisors, Inc.)是世界领先的跨国保险及金融服务组织——埃贡公司(AEGON)集团的成员之一。泛美通过网络给700多个注册代表、42个监督管辖分行的办事处、51个家庭办公人员提供投资和财务规划。因此,公司产生了大量的纸张,同时也面临了由纸张产生的问题——放错位置的文件,存储文件的费用,延误需要处理的邮件和文档保存。
泛美选择立时飞讯(Laserfiche)解决方案,自动化新帐户处理过程、并使用Web文档管理、电子签名、自动审查等技术。IT经理朱利叶斯(Julius Baldueza)说:“目前,我们已经大大改善了前线办公室到后勤的管理,尽可能的减少了低效率的手工流程。从这一点上来说 ,我们有90%的业务都是通过立时飞讯完成的。 除了泛美原先期望的减少文书工作、传真和邮寄的费用、加快审批的速度等等。立时飞讯还提供了超出他们预期的功能,比如,更快,更有成本效益的审计。现在,泛美的经理觉得很满意,因为他把原来放置文件柜的空间以每平方英尺110美元的价格租了出去。 |